Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:

• Ollcee s.r.o.
• Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1
• IČO 230 80 817
• info@detekcegpt.cz

Zpracováváme údaje, které vzniknou při používání webu detekcegpt.cz a nástrojů na něm dostupných.

2. Jaké údaje zpracováváme

Detekce zdarma bez přihlášení: text, který vložíte do formuláře, a vaše IP adresa. Text u nás v tomto případě neukládáme — projde analýzou a zahodíme jej. IP adresa slouží k počítání měsíčního limitu bezplatných detekcí.

Účet: jméno, e-mailová adresa a přihlašovací údaje. Heslo se u nás neukládá v čitelné podobě.

Používání nástrojů po přihlášení: texty a dokumenty, které vložíte nebo nahrajete, výsledky detekce včetně skóre a označených vět, humanizované verze vět, vygenerované otázky, vzorky vašeho pisatelského stylu a čas jednotlivých analýz.

Provozní záznamy: IP adresa, typ prohlížeče, čas požadavku a adresa, na kterou směřoval.

Měření návštěvnosti: navštívené stránky a kliknutí, typ prohlížeče a zařízení, přibližná poloha podle IP adresy, chybová hlášení a u přihlášených uživatelů propojení s vaším účtem, jménem a e-mailovou adresou.

Podpora a fakturace: e-mailová adresa, obsah vaší zprávy a u placených tarifů fakturační údaje a záznamy o platbách.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — abychom vám mohli poskytnout detekci, humanizaci a další funkce, vést váš účet, uchovávat historii analýz a přizpůsobit výsledky vašemu stylu psaní.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — abychom uhlídali bezpečnost služby, omezili zneužití, spočítali měsíční limity bezplatných detekcí, udrželi vás přihlášené mezi jednotlivými stránkami a měřili, jak se služba používá, abychom ji mohli opravovat a zlepšovat.

Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — abychom splnili účetní a daňové povinnosti u placených tarifů.

Vaše texty nepoužíváme k trénování sdíleného modelu, který by sloužil jiným uživatelům. Model se dívá pouze na vaši vlastní historii, a to jen kvůli tomu, aby u vás detekce i humanizace seděly přesněji.

4. Jak dlouho údaje držíme

• Text z bezplatné detekce bez přihlášení — neukládá se, po vrácení výsledku zaniká.
• Záznam o vyčerpaných bezplatných detekcích — 30 dní od první detekce v daném okně.
• Analýzy, humanizace a vzorky stylu ve vašem účtu — po dobu trvání účtu, dokud je nesmažete vy nebo my na vaši žádost. V bezplatném tarifu držíme jen posledních 7 detekcí, starší mažeme automaticky.
• Údaje o účtu — po dobu trvání účtu a po jeho zrušení nejdéle 2 roky pro případ dotazů a sporů.
• Účetní a daňové doklady — 5 let od konce účetního období, kterého se týkají, a u dokladů k dani z přidané hodnoty 10 let, jak vyžadují právní předpisy.
• Provozní záznamy — nejdéle 12 měsíců, pak je mažeme nebo anonymizujeme.
• Záznamy o návštěvnosti v analytickém nástroji — nejdéle 24 měsíců od události.

5. Cookies a měření návštěvnosti

Web ukládá do vašeho prohlížeče cookies a obdobné technologie. Používáme je ve dvou skupinách:

• Nezbytné — udrží vás přihlášené mezi jednotlivými stránkami a pamatují si jazyk, který jste si zvolili. Bez nich by přihlášení ani přepínání jazyka nefungovalo.
• Analytické — měří, které stránky a nástroje se používají a kde uživatelé narážejí na chyby. Sbírá je nástroj PostHog, který pro nás pracuje jako zpracovatel.

Analytický nástroj zaznamenává navštívené stránky, kliknutí, typ prohlížeče a zařízení, přibližnou polohu podle IP adresy a chyby, které ve službě nastaly. Jste-li přihlášeni, spojíme tato data s vaším účtem a předáme k nim vaše jméno a e-mailovou adresu, abychom poznali, koho se hlášená potíž týká.

Obsah textů, které vkládáte k detekci nebo humanizaci, se do analytiky nikdy neposílá. Odchází z něj jen údaj o tom, že analýza proběhla, jakého typu dokumentu se týkala a jaké skóre vyšlo.

Cookies třetích stran k reklamě ani k profilování napříč weby nepoužíváme a osobní údaje z analytiky nikomu dalšímu nepředáváme.

Cookies můžete kdykoli odmítnout nebo smazat v nastavení prohlížeče. Vypnete tím ale i ty nezbytné a služba pak nemusí fungovat celá.

6. Komu údaje předáváme

Část zpracování pro nás zajišťují dodavatelé, kteří jednají jako zpracovatelé podle našich pokynů a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů. Jde o tyto kategorie:

• poskytovatel serverové infrastruktury a hostingu,
• poskytovatel přihlašování a správy uživatelských účtů,
• poskytovatel jazykového modelu, který zajišťuje humanizaci a generování otázek,
• externí detekční služba, která zpřesňuje výsledek analýzy,
• poskytovatel e-mailové komunikace,
• poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti a hlášení chyb,
• platební brána u placených tarifů.

Text, který vložíte k detekci, se v rámci analýzy předává externí detekční službě. Berte to prosím v úvahu, pokud pracujete s citlivým nebo důvěrným materiálem.

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je k marketingovým účelům třetích stran. Mimo uvedené zpracovatele je předáme pouze tehdy, uloží-li nám to zákon nebo orgán veřejné moci.

7. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Zpracování probíhá především v rámci Evropského hospodářského prostoru. Někteří dodavatelé, zejména poskytovatel jazykového modelu a externí detekční služba, mohou údaje zpracovávat i mimo něj.

V takovém případě zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně rozhodnutím o odpovídající ochraně.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte tato práva:

• právo na přístup k údajům, které o vás vedeme (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
• právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
• právo odvolat souhlas, je-li zpracování na souhlasu založeno (čl. 7 odst. 3 GDPR).

Práva uplatníte e-mailem na info@detekcegpt.cz. Odpovíme nejpozději do 30 dnů. Chcete-li smazat historii analýz nebo celý účet, stačí napsat a postaráme se o to.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

9. Jak údaje chráníme

Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající riziku, zejména šifrovaný přenos přes HTTPS, oddělený a omezený přístup k produkčním systémům, ukládání hesel pouze v podobě otisku, pravidelné bezpečnostní aktualizace a zálohování.

Žádný přenos dat po internetu ani žádné úložiště nejsou stoprocentně bezpečné, proto nemůžeme absolutní bezpečnost zaručit.

10. Děti

Služba není určena osobám mladším 16 let a osobní údaje takových osob vědomě nezpracováváme. Zjistíme-li, že jsme je získali, bez zbytečného odkladu je smažeme.

11. Změny těchto zásad

Zásady můžeme čas od času upravit. Nové znění zveřejníme na této stránce a změníme datum poslední aktualizace uvedené v záhlaví. U podstatných změn vás uvědomíme e-mailem nebo oznámením ve službě.

12. Kontakt

S dotazy k ochraně osobních údajů se obracejte na:

• Ollcee s.r.o.
• Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1
• IČO 230 80 817
• info@detekcegpt.cz